Facturas y recibos
Localización de emisor, CIF, importes, bases imponibles, fechas de vencimiento y desglose de IVA, listos para contabilizar.
De documentos acumulados a información útil para tu empresa.
Utilizamos inteligencia artificial para leer, comprender y conectar datos de facturas, albaranes, contratos y expedientes directamente con tus herramientas habituales.
Menos horas copiando datos a mano, menos errores y total trazabilidad en cada proceso.
Tus documentos contienen datos valiosos. El problema es tener que extraerlos a mano.
Cada semana entran decenas o cientos de archivos: facturas por correo, albaranes firmados, pedidos en PDF, contratos y formularios. Hoy en día, una persona tiene que abrir cada archivo, localizar los campos necesarios, copiarlos a mano al ERP o a una hoja de cálculo y comprobar que no haya errores. Es un trabajo mecánico que quita tiempo a tareas de mayor valor y donde es fácil cometer equivocaciones.
La inteligencia artificial se encarga de leer y ordenar esos datos en segundos para que tu equipo solo tenga que revisarlos si es necesario.
Documentación con la que trabajamos a diario
Diseñamos la extracción adaptada al tipo de documento y a la información que tu operativa necesita.
Albaranes y pedidos
Identificación de referencias de producto, cantidades entregadas, precios y cotejo directo con órdenes de compra.
Contratos y acuerdos
Detección de fechas de renovación, cláusulas clave, partes firmantes y condiciones comerciales pactadas.
Solicitudes y formularios
Clasificación de expedientes de clientes, lectura de formularios manuscritos o digitales y comprobación de datos obligatorios.
Cómo funciona, paso a paso
Un recorrido claro donde cada dato conserva su origen y las decisiones importantes siempre cuentan con supervisión humana.
- 01
Recepción
Los archivos entran por correo, formulario web, carpeta compartida o subida directa desde tu operativa habitual.
- 02
Lectura e interpretación
La IA comprende la estructura del archivo, incluso en PDFs complejos, escaneos o fotos, y localiza los datos que importan.
- 03
Validación automática
Comprobamos que las sumas cuadren, que el proveedor exista en tu sistema y que no falte información obligatoria.
- 04
Conexión y registro
Los datos validados se trasladan automáticamente a tu ERP, CRM o base de datos. Si algo no encaja, se avisa a una persona del equipo.
Automatización con criterio y total control
La tecnología debe aportar tranquilidad y rigor, no crear incertidumbre.
Supervisión en excepciones
Si un documento es borroso, incompleto o contiene datos contradictorios, el sistema no inventa: genera una alerta clara para revisión.
Privacidad y seguridad
Tus datos no se comparten con terceros ni se usan para entrenar modelos públicos. Procesamiento en entornos seguros y conformes al RGPD europeo.
Trazabilidad completa
Cada registro conserva el enlace directo al documento original, indicando qué se extrajo, cuándo y con qué nivel de confianza.
Integración sin cambiar tus programas
Nos conectamos con tu software actual (Holded, SAP, Navision, Sage, A3, bases de datos o CRM) sin forzar cambios innecesarios.
Preguntas frecuentes sobre procesamiento documental
¿Puede procesar documentos escaneados o en formato foto?
Sí. Los modelos actuales combinan visión y procesamiento de lenguaje para leer PDFs digitales, documentos escaneados e incluso fotos tomadas desde el móvil, siempre que la calidad sea legible.
¿Los datos van directos al ERP sin revisión humana?
Tú decides el nivel de supervisión. Podemos configurar una aprobación previa con un solo clic, o permitir que los documentos con coincidencia exacta se registren automáticamente.
¿Qué ocurre si un documento tiene un error o no se entiende bien?
El sistema señala exactamente qué campo es dudoso y deriva el caso a una persona, evitando errores en la base de datos o en la contabilidad.
¿Es necesario cambiar las herramientas que ya utilizamos?
No. El objetivo es conectar con tus programas y carpetas actuales para que la información fluya sin fricciones ni migraciones complejas.
Revisemos juntos un caso real de tu empresa.
Podemos empezar por un tipo concreto de documento (por ejemplo, facturas de compras o albaranes) y comprobar cómo respondería la solución sobre muestras reales, con total transparencia y sin compromisos.