Factures i rebuts
Localització d’emissor, NIF, imports, bases imposables, dates de venciment i desglossament d’IVA, a punt per comptabilitzar.
De documents acumulats a informació útil per a la teva empresa.
Utilitzem intel·ligència artificial per llegir, comprendre i connectar dades de factures, albarans, contractes i expedients directament amb les teves eines habituals.
Menys hores copiant dades a mà, menys errors i traçabilitat total a cada procés.
Els teus documents contenen dades valuoses. El problema és haver d’extreure-les a mà.
Cada setmana entren desenes o centenars de fitxers: factures per correu, albarans signats, comandes en PDF, contractes i formularis. Avui dia, una persona ha d’obrir cada fitxer, localitzar els camps necessaris, copiar-los a mà a l’ERP o a un full de càlcul i comprovar que no hi hagi errors. És una feina mecànica que resta temps a tasques de més valor i on és fàcil equivocar-se.
La intel·ligència artificial s’encarrega de llegir i ordenar aquestes dades en segons perquè el teu equip només les hagi de revisar si cal.
Documentació amb què treballem diàriament
Dissenyem l’extracció adaptada al tipus de document i a la informació que la teva operativa necessita.
Albarans i comandes
Identificació de referències de producte, quantitats lliurades, preus i comprovació directa amb comandes de compra.
Contractes i acords
Detecció de dates de renovació, clàusules clau, parts signants i condicions comercials pactades.
Sol·licituds i formularis
Classificació d’expedients de clients, lectura de formularis manuscrits o digitals i comprovació de dades obligatòries.
Com funciona, pas a pas
Un recorregut clar on cada dada conserva l’origen i les decisions importants sempre compten amb supervisió humana.
- 01
Recepció
Els fitxers entren per correu, formulari web, carpeta compartida o pujada directa des de la teva operativa habitual.
- 02
Lectura i interpretació
La IA comprèn l’estructura del fitxer, fins i tot en PDFs complexos, escanejos o fotos, i localitza les dades que importen.
- 03
Validació automàtica
Comprovem que les sumes quadrin, que el proveïdor existeixi al teu sistema i que no falti informació obligatòria.
- 04
Connexió i registre
Les dades validades es traslladen automàticament al teu ERP, CRM o base de dades. Si alguna cosa no encaixa, s’avisa una persona de l’equip.
Automatització amb criteri i control total
La tecnologia ha d’aportar tranquil·litat i rigor, no pas crear incerteses.
Supervisió en excepcions
Si un document és borrós, incomplet o conté dades contradictòries, el sistema no inventa: genera una alerta clara per a revisió.
Privacitat i seguretat
Les teves dades no es comparteixen amb tercers ni s’utilitzen per entrenar models públics. Processament en entorns segurs i conformes al RGPD europeu.
Traçabilitat completa
Cada registre conserva l’enllaç directe al document original, indicant què s’ha extret, quan i amb quin grau de certesa.
Integració sense canviar els teus programes
Ens connectem amb el teu programari actual (Holded, SAP, Navision, Sage, A3, bases de dades o CRM) sense forçar canvis innecessaris.
Preguntes freqüents sobre processament documental
Pot processar documents escanejats o en format foto?
Sí. Els models actuals combinen visió i processament de llenguatge per llegir PDFs digitals, documents escanejats i fins i tot fotos preses des del mòbil, sempre que tinguin una qualitat prou llegible.
Les dades van directament a l’ERP sense revisió humana?
Tu decideixes el grau de supervisió. Podem configurar una aprovació prèvia amb un sol clic, o permetre que els documents amb coincidència exacta es registrin automàticament.
Què passa si un document té un error o no s’entén bé?
El sistema assenyala exactament quin camp és dubtós i deriva el cas a una persona, evitant errors a la base de dades o a la comptabilitat.
Cal canviar les eines que ja utilitzem?
No. L’objectiu és connectar amb els teus programes i carpetes actuals perquè la informació flueixi sense friccions ni migracions complexes.
Revisem plegats un cas real de la teva empresa.
Podem començar per un tipus concret de document (per exemple, factures de compres o albarans) i comprovar com respondria la solució sobre mostres reals, amb total transparència i sense compromisos.