Automatización comercial

Oportunidades que avanzan sin depender de recordatorios manuales.

Conectamos captación, CRM, información y seguimiento para reducir trabajo administrativo y conseguir que cada oportunidad llegue al equipo con el contexto y la siguiente acción adecuados.

Desde la entrada de un nuevo contacto hasta el seguimiento posterior a una reunión.

CRM sales pipeline with commercial opportunity stages

Entre el lead y la venta

Muchas oportunidades no se pierden por falta de interés. Se pierden en el recorrido.

Un contacto entra por la web. Hay que comprobar si ya existe en el CRM, crear o actualizar su ficha, entender qué necesita, asignar responsable, registrar la conversación y preparar el siguiente seguimiento. Cuando esto se multiplica, la memoria y las tareas manuales se convierten en un cuello de botella.

01Lead sin asignar02CRM desactualizado03Seguimiento pendiente04Información dispersa

De la captación al seguimiento

Una oportunidad puede entrar una vez y alimentar todo el proceso.

  1. 01Formulario / entrada
  2. 02Identificación del contacto
  3. 03CRM
  4. 04Clasificación
  5. 05Asignación
  6. 06Primera acción
  7. 07Respuesta / interacción
  8. 08Actualización del contexto
  9. 09Siguiente seguimiento

Cada paso puede dejar de vivir de forma aislada.

Capacidades

Menos administración. Más tiempo para vender.

01

Captación conectada

Conectamos la información y las acciones necesarias para que el equipo comercial tenga un siguiente paso claro.

02

CRM actualizado

Conectamos la información y las acciones necesarias para que el equipo comercial tenga un siguiente paso claro.

03

Clasificación de oportunidades

Conectamos la información y las acciones necesarias para que el equipo comercial tenga un siguiente paso claro.

04

Asignación

Conectamos la información y las acciones necesarias para que el equipo comercial tenga un siguiente paso claro.

05

Seguimiento

Conectamos la información y las acciones necesarias para que el equipo comercial tenga un siguiente paso claro.

06

Preparación de contexto

Conectamos la información y las acciones necesarias para que el equipo comercial tenga un siguiente paso claro.

07

Registro posterior

Conectamos la información y las acciones necesarias para que el equipo comercial tenga un siguiente paso claro.

08

Priorización

Conectamos la información y las acciones necesarias para que el equipo comercial tenga un siguiente paso claro.

Trabajo comercial real

¿Qué puede automatizarse alrededor de una oportunidad?

01

Entra un lead desde la web

El contexto se registra, se relaciona con la oportunidad y activa la acción que corresponde.

02

Solicita información

El contexto se registra, se relaciona con la oportunidad y activa la acción que corresponde.

03

Termina una reunión

El contexto se registra, se relaciona con la oportunidad y activa la acción que corresponde.

04

Oportunidad sin actividad

El contexto se registra, se relaciona con la oportunidad y activa la acción que corresponde.

05

Responde a un correo

El contexto se registra, se relaciona con la oportunidad y activa la acción que corresponde.

06

Cambia de fase

El contexto se registra, se relaciona con la oportunidad y activa la acción que corresponde.

CRM como centro del contexto

La automatización debe mejorar tu CRM, no competir con él.

La información procedente de formularios, correo, reuniones u otros sistemas debe acabar donde realmente aporta valor: contactos, oportunidades, actividad, conversaciones y próximas acciones.

WebEmailCalendarCRMDocsAutomation

Cuando hay que interpretar

La IA entra donde las reglas dejan de ser suficientes.

La IA puede interpretar una solicitud, resumir una interacción, preparar contexto, clasificar, crear un borrador o consultar conocimiento. La IA prepara, la automatización mueve y el equipo comercial gestiona la relación.

01

Automatización

Ejecuta acciones cuando se cumplen condiciones definidas.

02

IA dentro del flujo

Interpreta información antes de decidir qué recorrido corresponde.

03

Persona

Escucha, decide, conversa y construye relaciones.

Automatizar sin deshumanizar

Automatizar sin deshumanizar

Escuchar, negociar, entender matices y construir confianza continúan requiriendo personas. Automatizamos principalmente el trabajo que rodea la conversación.

El sistema puede
organizar · preparar · activar · registrar
La persona puede
entender · conversar · negociar · decidir

Caso visual

Una nueva oportunidad

  1. 01Formulario recibido
  2. 02¿Ya existe el contacto?
  3. 03Actualizar o crear contacto
  4. 04CRM
  5. 05Interpretar solicitud
  6. 06Asignar responsable
  7. 07Preparar contexto
  8. 08Crear siguiente acción
  9. 09Equipo comercial

Método Sesora

Antes de automatizar, entendemos cómo vende realmente tu empresa.

  1. 01

    Mapeamos

    Definimos el recorrido, la información y las decisiones que necesita cada paso.

  2. 02

    Detectamos fricciones

    Definimos el recorrido, la información y las decisiones que necesita cada paso.

  3. 03

    Diseñamos el recorrido

    Definimos el recorrido, la información y las decisiones que necesita cada paso.

  4. 04

    Integramos

    Definimos el recorrido, la información y las decisiones que necesita cada paso.

  5. 05

    Definimos control

    Definimos el recorrido, la información y las decisiones que necesita cada paso.

  6. 06

    Medimos

    Definimos el recorrido, la información y las decisiones que necesita cada paso.

Automatización comercial

Preguntas frecuentes

¿Qué es la automatización comercial?+

Es la conexión de tareas, información y herramientas del proceso de ventas para que determinadas acciones puedan ejecutarse automáticamente y las oportunidades avancen con menos trabajo administrativo.

¿Qué tareas comerciales se pueden automatizar?+

La entrada de contactos, actualización del CRM, creación de tareas, asignaciones, recordatorios, seguimientos y determinadas transferencias de información entre sistemas.

¿Se puede automatizar el seguimiento de leads?+

Sí. Podemos establecer condiciones que creen tareas, recordatorios o determinadas comunicaciones según el estado de una oportunidad y el proceso definido.

¿La automatización comercial sustituye a los vendedores?+

El objetivo es reducir tareas administrativas y ayudar al equipo a trabajar con mejor contexto y seguimiento, sin sustituir la relación comercial.

¿Puede conectarse con nuestro CRM?+

Sí, siempre que el CRM y el resto de sistemas permitan las integraciones necesarias.

¿Puede utilizar inteligencia artificial?+

Sí, cuando necesitamos interpretar texto, resumir interacciones, clasificar solicitudes, consultar información o preparar contexto.

¿Qué diferencia existe entre automatización comercial y un agente de IA?+

Una automatización ejecuta recorridos y reglas definidos. Un agente puede interpretar contexto y utilizar herramientas para coordinar acciones dentro de límites establecidos.

¿Cómo sabemos por dónde empezar?+

Buscamos puntos con repetición, trabajo administrativo, pérdida de información o seguimiento irregular donde una mejora pueda medirse claramente.

Automatización comercial

Que una oportunidad avance no debería depender de que alguien recuerde cada pequeño paso.

Conectamos las partes del proceso comercial que hoy funcionan de forma aislada para que tu equipo pueda trabajar con más contexto y menos administración.